[스타트업•중소기업 홍보]홍보팀 없는 스타트업, PR대행사와 함께 성장하는 방법

2025-08-11


홍보팀 없는 스타트업, PR대행사와 함께 성장하는 방법


"홍보가 중요한 건 알겠는데, 우리 같은 작은 회사가 어떻게 시작해야 할까요?" 

많은 스타트업 대표들이 "홍보를 해야 한다는 건 알겠는데, 당장 매출에 도움이 될까?"라는 의구심을 갖고 있습니다. 이런 고민은 자연스럽습니다. 제한된 자원으로 당장의 생존이 급한 상황에서 장기적 투자인 홍보에 예산을 쓰는 것이 맞는지 확신하기 어렵기 때문입니다.

하지만 성공한 많은 스타트업들의 사례를 보면, 초기부터 체계적인 홍보 활동을 통해 브랜드 기반을 다진 기업들이 더 빠르게 성장하고 있습니다. 투자 유치, 인재 채용, B2B 영업 등 모든 비즈니스 활동에서 "알려진 브랜드"가 갖는 장점은 분명히 존재합니다.



✅ 홍보팀이 없는 스타트업의 현실

✔️ 예산과 인력의 제약, 어떻게 극복할까?

스타트업 초기에는 모든 자원이 제품 개발과 초기 고객 확보에 집중됩니다. 홍보 담당자 1명을 채용하려면 연간 최소 5천만 원에서 8천만 원의 인건비가 필요하고, 여기에 홍보 활동비까지 더하면 연간 1억 원 이상의 비용이 발생합니다.

더 큰 문제는 좋은 홍보 인력을 찾기가 쉽지 않다는 점입니다. 경험 있는 홍보 전문가는 대부분 대기업이나 중견기업에서 일하고 있어 스타트업으로 이직하는 경우가 많지 않습니다. 설령 채용에 성공하더라도 1명의 홍보 담당자가 브랜딩부터 언론홍보, 콘텐츠 제작, 위기관리까지 모든 영역을 커버하기는 현실적으로 어렵습니다.

이런 상황에서 PR 대행사는 합리적인 대안이 됩니다. 전문 인력 채용비용보다 저렴하면서도 다양한 전문성을 가진 팀의 서비스를 받을 수 있기 때문입니다.

✔️ 홍보 지식 부족, 무엇부터 알아야 할까?

많은 스타트업 대표들이 "홍보가 중요하다는 건 알겠는데, 구체적으로 뭘 해야 하는지 모르겠다"고 말합니다. 이는 당연한 일입니다. 기술 창업자라면 개발과 사업에 전문성을 가지고 있지, 홍보 전략까지 알 필요는 없었으니까요.

하지만 최소한의 홍보 기본기는 알고 있어야 대행사와의 협업도 원활해집니다. 홍보의 목적이 단순한 알리기가 아니라 브랜드 신뢰도 구축이라는 점, 언론홍보와 마케팅의 차이점, 그리고 홍보 효과는 장기적으로 나타난다는 특성 정도는 이해하고 있어야 합니다.

또한 "우리 회사는 무엇을 하는 곳인가?", "우리의 차별점은 무엇인가?", "타겟 고객은 누구인가?"에 대한 명확한 답을 가지고 있어야 대행사가 효과적인 전략을 수립할 수 있습니다.



✅ PR 대행사 활용을 위한 사전 준비

1️⃣ 핵심 메시지부터 정리하자

PR 대행사와 협업하기 전에 가장 중요한 것은 우리 회사의 핵심 메시지를 정리하는 것입니다. "우리는 누구이고, 무엇을 하며, 왜 중요한가?"에 대한 명확한 답이 있어야 모든 홍보 활동의 방향성이 잡힙니다.

핵심 메시지 정리를 위해서는 다음과 같은 질문들에 답해보세요:

  • 우리 회사를 한 문장으로 소개한다면?
  • 경쟁사 대비 우리만의 차별점은?
  • 고객들이 우리 제품/서비스를 선택하는 이유는?
  • 3년 후 우리가 꿈꾸는 모습은?

이 과정에서 대표뿐만 아니라 핵심 임직원들의 의견도 들어보는 것이 좋습니다. 종종 대표가 생각하는 회사의 모습과 직원들이 느끼는 회사의 모습 사이에 차이가 있을 수 있는데, 이런 내부 인식 차이를 미리 정리해두면 대행사가 더 정확한 브랜드 진단을 할 수 있습니다.

2️⃣ 회사와 제품 소개 자료는 어떻게 준비할까?

PR 대행사가 우리 회사를 이해하고 효과적인 홍보 전략을 수립하려면 충분한 정보가 필요합니다. 다음과 같은 자료들을 미리 준비해두면 협업 초기 시간을 크게 단축할 수 있습니다.

① 기본 회사 정보: 

창립일, 대표자 정보, 주요 연혁, 투자 현황, 직원 수, 사업자등록증 등 기본적인 회사 정보를 정리해주세요.

② 제품/서비스 설명: 

기술적인 설명보다는 "누구에게, 어떤 문제를, 어떻게 해결해주는가"에 초점을 맞춰 정리하는 것이 좋습니다. 가능하다면 고객 사용 후기나 성과 데이터도 함께 준비해주세요.

③ 경쟁 환경 분석: 

주요 경쟁사와 우리의 차별점을 정리해주세요. 시장에서 우리가 어떤 포지션을 차지하고 싶은지도 명확히 해두면 좋습니다.

④ 기존 홍보 활동: 

과거에 진행했던 홍보 활동이나 언론 보도 내역이 있다면 모두 정리해서 공유해주세요. 실패했던 경험도 중요한 참고 자료가 됩니다.



✅ 협업 성과를 극대화하는 방법

1️⃣ 성과 지표는 어떻게 설정해야 할까?

홍보의 성과 측정은 매출이나 회원가입 수처럼 명확한 숫자로 나타나지 않는 경우가 많습니다. 하지만 브랜드 자산 구축 과정을 추적할 수 있는 지표들은 설정할 수 있습니다.

✔️ 월간 과정 지표 (예시):

  • 보도자료 발송 건수와 배포 매체 수
  • 기자 미팅 및 인터뷰 진행 횟수
  • 콘텐츠 제작 및 발행 실적
  • 주요 검색 키워드 노출 순위 변화 등

✔️ 분기별 결과 지표 (예시):

  • 언론 보도 건수 (단, 보도 건수보다 보도 내용의 질이 더 중요)
  • 회사명/대표명 온라인 검색 시 긍정적 정보 비율
  • 투자자나 파트너사로부터 "기사를 봤다"라는 언급 빈도
  • 채용 공고 대비 지원자 증가율 등

성과 지표보다 더 중요한 것은 홍보 활동이 구체적인 비즈니스 상황에 어떤 도움이 되었는지 정성적으로 평가하는 것입니다. 예를 들어 투자 미팅에서 "언론 보도를 통해 회사를 알게 되었다"는 피드백을 받았다면, 이는 숫자로 측정하기 어렵지만 명확한 홍보 효과입니다.


2️⃣ 효과적인 피드백 루틴 만들기

PR 대행사와의 성공적인 협업을 위해서는 정기적이고 체계적인 피드백 루틴을 만드는 것이 중요합니다. 일방적으로 대행사에 맡겨두기보다는 적극적으로 소통하고 피드백을 주고받아야 합니다.

✔️ 주간 브리핑: 

매주 진행된 홍보 활동과 성과를 간단히 공유받고, 다음 주 계획을 확인합니다. 이 과정에서 회사 내부 상황 변화나 새로운 이슈도 함께 공유해야 합니다.

✔️ 월간 리뷰: 

한 달 단위로 전체적인 성과를 점검하고, 전략 수정이 필요한 부분은 없는지 검토합니다. 이때 단순한 수치 확인을 넘어서 "이 활동이 우리 비즈니스에 실제로 도움이 되고 있는가?"를 함께 고민해야 합니다.

✔️ 분기별 전략 회의: 

3개월마다 전체적인 홍보 전략을 재점검하고, 다음 분기 방향성을 설정합니다. 사업 환경 변화나 새로운 목표가 생겼다면 이때 반영합니다.


3️⃣ 작은 예산으로도 시작하는 PR 전략

"PR 대행사는 비쌀 것"이라는 선입견 때문에 아예 시도하지 않는 스타트업들이 많습니다. 하지만 요즘은 스타트업의 상황을 고려한 다양한 서비스 옵션이 있어 부담 없이 시작할 수 있습니다.

➡ 1:1 컨설팅으로 첫 걸음: 

정식 대행 서비스 전에 부담 없는 컨설팅부터 시작해보세요. 오늘랩의 '1:1 커피챗 컨설팅'처럼 2-3시간 동안 현재 상황을 진단받고 홍보 방향성을 잡는 서비스를 활용하면, 10만 원 정도의 비용으로 전문가의 조언을 받을 수 있습니다. 이 과정에서 홍보 실무 가이드까지 받을 수 있어 내부에서도 기본적인 홍보 활동을 시작할 수 있습니다. 👉🏻 1대1 커피챗 컨설팅 신청하기

➡ 핵심 부분만 선택적으로: 

모든 홍보 업무를 맡기기보다는 가장 시급한 부분부터 시작하는 것도 좋은 방법입니다. 예를 들어 브랜드 키 메시지 정리 워크샵, 회사소개서나 IR 자료 제작, 첫 보도자료 작성, 홈페이지 SEO 콘텐츠 구조화 등 당장 필요한 서비스만 선택해서 진행할 수 있습니다. 이렇게 부분적으로 시작해서 효과를 확인한 후 점차 서비스 범위를 확장하는 것이 현실적입니다. 👉🏻 오늘랩 서비스 알아보기


4️⃣ 외부 파트너 관리, 어떻게 해야 효과적일까?

PR 대행사는 단순한 용역업체가 아닌 전략적 파트너로 인식하고 관리해야 합니다. 좋은 파트너십을 위해서는 다음과 같은 점들을 고려해야 합니다.

✔️ 투명한 정보 공유: 

회사의 좋은 소식뿐만 아니라 어려운 상황이나 우려사항도 솔직하게 공유해야 합니다. 대행사가 정확한 상황을 알아야 적절한 전략을 수립할 수 있습니다.

✔️ 명확한 역할 분담: 

어떤 업무를 대행사가 담당하고, 어떤 부분은 내부에서 처리할지 명확하게 정해두어야 합니다. 애매한 부분이 있으면 업무 공백이나 중복이 발생할 수 있습니다.

✔️ 장기적 관점 유지: 

홍보는 단기간에 성과가 나타나는 영역이 아닙니다. 조급해하지 말고 장기적인 관점에서 꾸준히 브랜드 자산을 쌓아간다는 마음가짐이 중요합니다.

✔️ 상호 존중과 신뢰: 

서로의 전문성을 인정하고 존중하는 관계를 만들어야 합니다. 대행사의 제안을 무조건 따라야 한다는 것은 아니지만, 전문가의 의견을 충분히 고려하고 건설적인 토론을 통해 최선의 방향을 찾아가야 합니다.



✅ 성공적인 PR 파트너십을 위한 마지막 조언

홍보팀이 없는 스타트업도 PR 대행사와의 전략적 협업을 통해 효과적인 브랜드 구축이 충분히 가능합니다. 중요한 것은 무작정 시작하는 것이 아니라 충분한 사전 준비와 명확한 목표 설정, 그리고 지속적인 소통입니다.

좋은 제품을 만드는 것만큼이나 그 가치를 시장에 제대로 전달하는 것이 중요합니다. PR 대행사는 그 역할을 도와주는 전문 파트너입니다. 작은 예산으로도 시작할 수 있으니, 더 이상 망설이지 말고 첫 걸음을 내딛어 보세요.

여러분의 기업과 브랜드가 가진 진짜 가치가 시장에서 정당한 평가를 받을 수 있도록, 지금부터 전략적인 홍보 투자를 시작하시길 바랍니다.


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글쓴이|오늘랩 이정임 대표 

20년 PR 전문가|프랙셔널 PR 리드 (Fractional PR Lead)


스타트업과 중소기업, 1인 브랜드를 위한

브랜드 키 메시지 정립부터 언론홍보, SEO 콘텐츠까지

PR이 필요한 순간, 외부 홍보팀장처럼 함께합니다.


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